Integritets & cookie policy

1. Inledning

Vi värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter på ett tryggt, korrekt och lagenligt sätt. Denna integritetspolicy beskriver hur Rätt & Enkelt med Ekonomi i Skåne AB, org.nr 559036-1803, behandlar personuppgifter i samband med vår verksamhet som redovisningsbyrå.

Policyn gäller för kunder, potentiella kunder, leverantörer, samarbetspartners, nyhetsbrevsprenumeranter och andra personer som kommer i kontakt med oss, exempelvis via vår webbplats, e-post, telefon eller andra kontaktvägar.

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på:

Rätt & Enkelt med Ekonomi i Skåne AB
Org.nr: 559036-1803
E-post: info@ratt-enkelt.se

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna bedriva vår verksamhet, fullgöra våra uppdrag och kommunicera med dig.

De personuppgifter vi kan komma att behandla är exempelvis namn, kontaktuppgifter, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, företagsuppgifter, faktureringsuppgifter, betalningsinformation, löneuppgifter, bokföringsunderlag, skatteuppgifter, deklarationsuppgifter, uppgifter kopplade till anställning, uppgifter från myndighetskontakter samt annan information som du själv lämnar till oss.

I vissa fall kan vi även behandla uppgifter som framgår av ekonomiska handlingar, avtal, kvitton, löneunderlag, årsredovisningar, deklarationer eller annan dokumentation som behövs för att vi ska kunna utföra våra tjänster.

Om du anmäler dig till vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress och, om du lämnar det, ditt namn.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna utföra redovisnings-, bokförings-, löne-, deklarations- och rådgivningstjänster, administrera kundrelationer, hantera fakturering och betalningar, fullgöra avtal, uppfylla rättsliga krav enligt exempelvis bokföringslagen, skattelagstiftning och penningtvättslagstiftning, kommunicera med kunder och myndigheter, hantera support- och kontaktärenden samt utveckla och förbättra våra tjänster.

Vi kan även behandla personuppgifter för att skicka relevant information till befintliga kunder, exempelvis information om våra tjänster, viktiga datum eller förändringar som kan påverka kundens ekonomi eller redovisning.

Nyhetsbrev

Om du väljer att anmäla dig till vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress och eventuellt ditt namn för att kunna skicka nyheter, tips, information och annan relevant kommunikation från Rätt & Enkelt med Ekonomi i Skåne AB.

Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrevet via länken i utskicket eller genom att kontakta oss på info@ratt-enkelt.se.

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

Avtal
När behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna ingå eller fullgöra ett avtal med dig eller ditt företag.

Rättslig förpliktelse
När vi enligt lag är skyldiga att behandla och spara vissa uppgifter, exempelvis enligt bokföringslagen, skattelagstiftning eller regler om åtgärder mot penningtvätt.

Berättigat intresse
När behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna driva och administrera vår verksamhet, kommunicera med kunder, hantera ärenden och utveckla våra tjänster.

Samtycke
I de fall där samtycke krävs, exempelvis för vissa typer av cookies, marknadsföring eller nyhetsbrev, inhämtar vi ditt samtycke innan behandlingen sker. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig eller kontakta oss.

5. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge vi enligt lag är skyldiga att spara dem.

Bokföringsmaterial och annan dokumentation som omfattas av bokföringslagen sparas normalt i sju år. Uppgifter kopplade till kundrelationer, avtal, rådgivning, deklarationer och myndighetskontakter kan sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga krav, hantera eventuella frågor eller försvara rättsliga anspråk.

Personuppgifter som behandlas för nyhetsbrev sparas så länge du är prenumerant. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet raderas eller anonymiseras dina uppgifter för detta ändamål, om vi inte behöver spara dem av annan laglig anledning.

När personuppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

6. Vilka vi delar personuppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

Personuppgifter kan däremot komma att delas med aktörer som är nödvändiga för att vi ska kunna utföra våra tjänster, exempelvis bokförings- och redovisningssystem, löne- och faktureringssystem, IT-leverantörer, molntjänstleverantörer, banker, revisorer, försäkringsbolag och myndigheter såsom Skatteverket, Bolagsverket och andra relevanta offentliga aktörer.

Om vi använder en tjänst för nyhetsbrev kan personuppgifter även behandlas av den leverantör som tillhandahåller nyhetsbrevssystemet.

När vi använder externa leverantörer säkerställer vi att de behandlar personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning och endast enligt våra instruktioner.

7. Överföring till länder utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter skulle överföras till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en laglig grund för överföringen och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

Detta kan exempelvis bli aktuellt om vi använder digitala system, molntjänster eller nyhetsbrevsverktyg med leverantörer eller underleverantörer utanför EU/EES.

8. Säkerhet

Vi arbetar aktivt för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.

Det gör vi bland annat genom behörighetsstyrning, lösenordsskydd, säkra system, interna rutiner och begränsad åtkomst till känsliga uppgifter. Endast personer som behöver uppgifterna för att utföra sitt arbete får tillgång till dem.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter, radering av uppgifter, begränsning av behandling samt i vissa fall invända mot behandlingen.

Du kan även ha rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du i vissa fall kan få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Om behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

Vill du utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss på info@ratt-enkelt.se.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, exempelvis om våra rutiner förändras eller om lagstiftningen uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig via vår webbplats eller kan begäras genom att kontakta oss.

Senast uppdaterad: 19/5/2026

Cookiepolicy

1. Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som sparas på din dator, mobil eller surfplatta när du besöker en webbplats. Cookies används för att webbplatsen ska fungera korrekt, för att förbättra användarupplevelsen och i vissa fall för att samla in statistik om hur webbplatsen används.

2. Hur vi använder cookies

På vår webbplats använder vi cookies för att säkerställa att webbplatsen fungerar tekniskt, förbättra funktionalitet och användarupplevelse, analysera hur besökare använder webbplatsen samt utveckla och förbättra vårt innehåll.

Vi kan även använda cookies i samband med formulär, kontaktförfrågningar eller anmälan till nyhetsbrev, exempelvis för att säkerställa att formulär fungerar korrekt och för att motverka spam.

Vi använder inte cookies för att samla in känsliga personuppgifter.

3. Olika typer av cookies

Nödvändiga cookies

Dessa cookies behövs för att webbplatsen ska fungera korrekt. De kan exempelvis användas för säkerhet, sidnavigering, formulärfunktioner och grundläggande funktioner. Nödvändiga cookies kan inte stängas av via webbplatsens cookieinställningar eftersom de krävs för att sidan ska fungera.

Analys- och statistikcookies

Dessa cookies hjälper oss att förstå hur besökare använder vår webbplats, exempelvis vilka sidor som besöks och hur länge besökare stannar på sidan. Informationen används för att förbättra webbplatsen och vårt innehåll.

Exempel på verktyg som kan användas är Google Analytics eller liknande statistikverktyg.

Marknadsföringscookies

Om vi använder marknadsföringscookies används dessa för att kunna visa mer relevant innehåll eller annonsering. Sådana cookies används endast om du har lämnat ditt samtycke.

Cookies kopplade till externa tjänster

Vissa funktioner på webbplatsen kan använda externa tjänster, exempelvis formulärverktyg, analysverktyg, nyhetsbrevsverktyg, karttjänster, inbäddade videor eller sociala medier. Dessa tjänster kan i vissa fall placera egna cookies.

4. Samtycke till cookies

När du besöker vår webbplats kan du få möjlighet att godkänna eller neka cookies som inte är nödvändiga. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.

Nödvändiga cookies används alltid eftersom de krävs för att webbplatsen ska fungera.

5. Så kan du hantera cookies

Du kan själv hantera och radera cookies i din webbläsare. Du kan även ställa in din webbläsare så att den blockerar cookies helt eller meddelar dig när en cookie sparas.

Observera att vissa delar av webbplatsen kan fungera sämre om du blockerar nödvändiga cookies.

6. Tredjepartscookies

Vissa cookies kan komma från externa tjänster som används på webbplatsen, exempelvis analysverktyg, formulärverktyg, nyhetsbrevsverktyg, karttjänster, inbäddade videor eller sociala medier.

Dessa externa aktörer ansvarar själva för sin behandling av personuppgifter enligt sina respektive integritetspolicyer.

7. Ändringar i cookiepolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna cookiepolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.